CASUS MERCEDES es el Repositorio Institucional de Casos Clínicos del Hospital Las Mercedes – Chiclayo, concebido como una plataforma académica interna destinada a recopilar, evaluar, preservar y gestionar de manera sistemática la producción científica clínica elaborada por internos de medicina y médicos residentes del hospital.

El repositorio constituye una iniciativa de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación del Hospital Las Mercedes, promovida por el Dr. Nohiver Vargas Vásquez, Médico Internista del Departamento de Medicina, con el propósito de fortalecer la formación en investigación clínica dentro del entorno asistencial y fomentar el desarrollo académico del personal médico.

Esta iniciativa busca involucrar activamente a internos de medicina, médicos residentes y médicos asistentes en procesos de elaboración y análisis de reportes de caso clínico, con la finalidad de promover una cultura institucional orientada a la investigación clínica, el pensamiento crítico y la sistematización del conocimiento generado en la práctica asistencial cotidiana.

CASUS MERCEDES tiene como objetivo contribuir a la formación académica del personal médico mediante el desarrollo progresivo de competencias en investigación clínica, promoviendo la participación activa de los profesionales en formación y del staff médico en la elaboración de reportes de caso clínico bajo estándares editoriales biomédicos.

Asimismo, el repositorio tiene como finalidad consolidar una base documental institucional sólida, organizada y verificable, que pueda ser de utilidad académica y formativa para todos los profesionales del Hospital Las Mercedes, facilitando el acceso interno a información clínica sistematizada y favoreciendo el aprendizaje continuo basado en la experiencia asistencial propia.

En su fase inicial de implementación, el repositorio admite exclusivamente reportes de caso clínico, desarrollados conforme a normativa editorial institucional, acompañamiento académico documentado y sometidos a controles estrictos de confidencialidad, anonimización y cumplimiento ético. Cada reporte es elaborado por un equipo conformado por cinco (05) internos de medicina y un (01) médico residente asesor, con la participación adicional de médico asistente del servicio y tutor universitario, bajo el esquema de tutoría académica triple documentada.

El proceso de depósito de los reportes incluye:

  • Selección formal del caso clínico.
  • Elaboración del manuscrito utilizando plantilla institucional estandarizada.
  • Inclusión obligatoria de resumen en español y abstract en inglés.
  • Presentación de entre tres (03) y cinco (05) palabras clave en ambos idiomas.
  • Cumplimiento del Checklist CARE para reportes de caso clínico.
  • Presentación de documentación ética obligatoria.
  • Evaluación metodológica y ética por el Comité CASUS.
  • Emisión de dictamen institucional.
  • Registro técnico del reporte aprobado.

Todos los reportes depositados en el repositorio cumplen con:

  • Normativa institucional vigente.
  • Principios de confidencialidad y protección de datos personales en salud.
  • Procedimientos de anonimización clínica.
  • Consentimiento informado cuando corresponde.
  • Control de versiones documentales.
  • Licencia de uso académico institucional.

La publicación interna de los reportes se realiza únicamente luego de la verificación completa de los requisitos académicos, éticos y técnicos establecidos, garantizando la integridad del contenido, su disponibilidad institucional y la trazabilidad del proceso de evaluación.

CASUS MERCEDES se estructura funcionalmente en los siguientes módulos operativos:

  • Normativa
  • Ética y Legal
  • Producción Académica
  • Evaluación
  • Técnico

Esta organización permite asegurar la calidad metodológica de los reportes, el cumplimiento de principios éticos aplicables y la adecuada gestión documental de la producción académica clínica institucional, estableciendo además las bases técnicas necesarias para su futura interoperabilidad con sistemas nacionales de repositorios académicos.

Mediante la implementación de CASUS MERCEDES, el Hospital Las Mercedes fortalece su compromiso con la formación en investigación clínica, el desarrollo de una cultura académica institucional y la generación de conocimiento útil para la práctica médica cotidiana.