CORTE DE JUSTICIA Y ARCHIVO REGIONAL DE LAMBAYEQUE ELIMINAN MILES DE DOCUMENTOS INNECESARIOS DEL PODER JUDICIAL
La Corte Superior de Justicia de Lambayeque se convirtió en la primera en el país en eliminar miles de documentos innecesarios para la institución, luego del asesoramiento especializado recibido del Archivo dependiente del Gobierno Regional de Lambayeque, se informó durante el acto de entrega de la resolución jefatural por la que se decide prescindir para siempre de los legajos que por años se guardaban.
"Este es un acto especial e importante para la judicatura del país y en especial para la Corte lambayecana", precisó su presidente, Dr. Juan Riquelme Guillermo Piscoya, en la reunión preliminar que sostuvo con el gobernador Anselmo Lozano Centurión. Luego, en el local del Archivo, el presidente de la Corte entregó al gobernador los primeros libros de 60.40 metros lineales de documentos innecesarios de los juzgados de paz letrados, civiles, laborales, mixtos, así como de las salas penales, que datan de los años 1972 al 1974, 1977 al 1979, 1987 al 1989 y 2017.
En la ceremonia, la jefa del Archivo Regional, Lic. Ada Lluén Juárez, dio a conocer que la Corte de Justicia realizó en 1986 la primera transferencia documental al Archivo Regional de Lambayeque, de expedientes judiciales civiles y penales que datan desde el inicio de la Corte, hace 100 años, hasta 1956. La segunda transferencia fueron los libros de Registros Civiles de finales del siglo XIX, los que están totalmente digitalizados gracias al convenio con la Sociedad Genealógica de Utah, hoy Family Search: Mas de 600 mil imágenes de Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción. "Una de las bondades de la digitalización es contribuir a la preservación del manuscrito en físico, y es contenida en formato digital, que cada cierto tiempo es migrada a otro formato para mayor durabilidad", dijo Lluén Juárez.
Afirmó que estas dos transferencias permitieron en su oportunidad descongestionar los ambientes de la Corte. Sin embargo, indicó que por falta de espacio en el local institucional, no se podrá realizar una tercera transferencia de expedientes de los años 1960 a 1990. El Archivo Regional ha brindado capacitación, asesoramiento y supervisión al personal de los archivos de la Corte de Lambayeque.
Este año 2022, la Corte elaboró y presentó su plan de trabajo donde consideró la eliminación de documentos innecesarios para la institución. En base a ello solicitó el asesoramiento archivístico, que se brindó con la participación de la asesora y supervisora en Archivos, Adelaida Estela Delgado. Previamente la entidad judicial, mediante resolución presidencial, aprobó favorablemente para que se elimine documentación administrativa que data de los años 1970-2017, al perder vigencia administrativa, haber pasado auditorías, ser copia de documentos y tener un valor temporal.
Ada Lluén recordó que la asesora del Archivo Regional tuvo reuniones de trabajo permanentes con el equipo de archivos de la Corte, liderado por el Dr. Rinaldo Arana Cano, quien con el personal de Archivos realizaron previamente el trabajo técnico de organización, inventarios y otros procesos indispensables. Se visitó en varias oportunidades el Archivo judicial; y se mantuvo permanente comunicación con el presidente de la Corte, quien se mostró identificado con el Archivo Judicial.
En las ceremonias, desarrolladas en la sala de reuniones del Gobierno Regional y en el archivo central de la Corte de Justicia, estuvieron presentes, además, el Dr. Víctor Díaz, jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica del GORE; Dra. Paola Navarro, jefa de la Unidad de Servicios Judiciales; y el Dr. Rinaldo Arana, jefe del Archivo central. Asimismo, los integrantes de la Comisión Técnica Regional de Archivos, representada por Adelaida Estela y el Dr. Jimmy Arturo Estrada Otiniano, representante del Colegio de Abogados de Lambayeque.
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