JOSÉ MANUEL CHEVEZ CASTRO
Oficina de Trámite Documentario y Archivo
Funciones específicas:
Es responsable de conducir el trámite y archivo documentario en la UGEL.
Recepciona, registra, folea, clasifica y distribuye oportunamente la documentación y efectúa el seguimiento correspondiente.
Transcribe las Resoluciones Directorales, oficios y otros documentos.
Atiende, orienta al público en la presentación de los expedientes y documentos.
Mantiene coordinación permanente con la Oficina de Acceso a la Información – Asesoría Jurídica, además de conocimiento del TUPA del año y Manual de Procedimientos, a fin de orientar al usuario en la conducción del flujo de trámite.
Coordina con el Relacionista Público de la Dirección Regional de Educación sobre las acciones a tomar en cuanto a las opiniones vertidas en el buzón de sugerencias de la UGEL.
Elabora la información estadística del movimiento documentario y realiza evaluación en forma mensual, proponiendo las medidas correctivas a que haya lugar.
Archiva y mantiene un buen estado de conservación, el patrimonio documental y tramite documentario de la UGEL.
Despacha las comunicaciones oficiales o de particulares, resoluciones, notificaciones, etc, según su derivación y flujo de trámite.
Revisa, enumera y registra las resoluciones directorales regionales.
Otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.