OFICIOSVER DOCUMENTOS OFICIALES DEL ÁREA

C.P.C. Azucena Chicoma Niño

Responsable de la Oficina de Administración


Funciones:

  • Planificar, Coordinar y Evaluar las actividades que realiza la Dirección a su cargo.
  • Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional la Formulación del Presupuesto, de bienes y Servicios y los respectivos Calendarios de Compromisos.
  • Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria de modificación, los calendarios de pago, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques anulado, los compromisos de pago, las constancias de pago de remuneraciónes.
  • Revisar y refrendar el cuadro de Adquisiciones y de Suministros y los Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles.
  • Ejecutar, Formular, Visar y firmar Proyectos de Resolución sobre los aspectos financieros, contables y de Personal.
  • Participar en la sComisiones de Licitación Pública, Concurso Público de precios y Adquisiciones Directas .
  • Participar en el Comité de Administración de Sub Cafae.
  • Visar las Planillas de Haberes.
  • Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las Normas y Procedimientos de los Sistemas a su cargo.
  • Disponer la formulación de los Proyectos de Resolución del Área de su competencia y firmar las Resoluciones de las acciones de Personal que por delegación le asigne el Director de ña UnIdad de Gestión Educativa Local.
  • Revisar y visar los informes técnicos de los Proyectos de Resolución que corresponda a su Dirección.
  • Firmar las transcripciones de las Resoluciones.
  • Llevar la información actualizada de plazas vacantes de los Centros, Programas e Instituciones Educativas; según niveles, modalidad y turnos.
  • Las demás funciones que se le asigne el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local.