MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DE LA I.E. FEDERICO VILLARREAL
CHICLAYO
I. PRESENTACION:
La Institución Educativa Federico Villarreal de Chiclayo en el marco de las normas legales vigente ha elaborado el presente manual de procedimientos administrativos para normas la correcta administración técnica pedagógica y administrativa, el mismo que servirá para desarrollar, fortalecer y mejorar la imagen institucional, basado en los criterios legales y transparencia.
II. FINALIDAD:
Guiar y orientar al usuario para obtener un resultado óptimo en la atención de sus requerimientos conforme a la constitución y a las a leyes de la República basados en la ley 27444, Ley del procedimiento administrativo general y el texto único de procedimientos administrativos (TUPA)
III. ALCANCE:
Los procedimientos administrativos en el presente manual corresponden al personal directivo, jerárquico, docente, administrativo, servicios, alumnos (as), ex alumnos, padres y madres de familia, tutores, curadores, apoderados y público en general.
IV. OBJETIVOS:
Guiar a los usuarios en el tramite documentario.
Simplificar los procedimientos administrativos.
Proporcionar información de gestión a los usuarios.
Dotar a la I.E. de los documentos de gestión en forma ágil y simplificada.
V. BASE LEGAL:
Ley, 28044, Ley General de educación y sus modificatorias.
D.S. Nº 011 – 2012 – ED Reglamento de la Ley general de educación 28044.
D.D. Nº 007- 98 - ED, Selección del Personal.
R.M. Nº 0431- 2012 – ED, Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar de E.B.R.
Ley Nº 28628, Ley de APAFA.
D.S Nº 004- 2006 – ED, Reglamento de APAFAS
D.S. 018-2004-ED. Funcionamiento Sanitario de kioscos
D.S. Nº 026 – 87 – A.S. Reglamento Sanitario de kiosco.
R.D. Nº 3948 – 88 – ED, Normas Complementarias de Administración de kiosco.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
MATRICULA Y/O RATIFICACIÓN DE MATRICULA
OBJETIVOS:
Asegurar la continuidad de los estudios de los estudiantes de la I.E. Federico Villarreal.
META:
Secundaria de menores: 25 secciones
Turno: Diurno de Educación Básica Regular
Ratificación: 21 secciones
Matricula: 4 secciones
Total: 25 secciones
Grados sección alumnos
1º 4 86
2º 7 144
3º 5 128
4º 4 85
5º 5 119
total 25 562
DOCUMENTOS DE INGRESO:
Alumno (a) ingresante alumno (as) de ratificación
1. Solicitud de vacante. 1.Documentos de archivos personales.
2. Ficha de matricula y otros documentos. 2.Boleta de notas
3. Pago de los derechos de Asociados de APAFA. 3.Recibo de pago por derecho de subsanación y recuperación
4. Firma del padrón del padre o apoderado. 4.Pago de derecho de asociado APAFA
5. Firma del padre o apoderado
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO:
Secretaría recepciona y verifica los expedientes de los alumnos ingresantes aptos para ser matriculados y publicará la relación de los mismos.
Los alumnos antiguos en condición de promovidos se matriculan con sus boletas de notas.
El alumnos repitente cancelará en Secretaría la pensión de enseñanza y luego se matriculara con su boleta de notas.
Secretaría elabora las nominas de matriculas, actas de evaluación final, recuperación y subsanación, certificados de estudios, comportamiento así como las resoluciones directorales y toda la documentación administrativa, estos pasan a dirección para ser firmadas y elevada a la dirección de la UGEL y Gerencia Regional Correspondiente.
Los alumnos que concluyen el año académico y obtuvieron en el año académico una a tres áreas desaprobada se matriculan en el PARA(Programa de Recuperación Académica), caso contrario rendirá sus exámenes en Febrero.
DOCUMENTOS DE SALIDA
Nomina de matricula
NOMBRE DEL PROCEDIEMIENTO
Evaluación de aplazados, recuperación y subsanación.
OBJETIVOS:
Regularizar situación de alumnos (as) y ex alumnos (as)
DOCUMENTO DE INGRESO
Solicitud FUT
Derecho de recuperación y subsanación 15.00
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIEMIENTO
El usuario compra en Secretaría el FUT S/. 0.50
Presenta la solicitud a Secretaría
Secretaría elabora el R.D. y actas, remite a la dirección
Firma y sella el R.D. y luego envía a la subdirección
La subdirección nombra con memorando a los profesores que se encargan de evaluar.
El profesor evalúa y coloca notas en acta y los entrega a la sud dirección
La subdirección previa vización remite las actas a Secretaría
Secretaría revisa actas y las envía a la dirección de las I.E.
Dirección eleva el expediente, actas a la GRE para su conocimiento y archivo
DOCUMENTOS DE SALIDA
Actas de evaluación, notas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Rectificación de nombres y apellidos de alumnos y ex alumnos
OBJETIVOS:
Rectificar nombres, apellidos de alumnos y ex alumnos
FRECUENCIA:
2-3 ANUAL
DOCUMENTOS DE ENTRADA:
Solicitud FUT
Partida de nacimiento o de bautismo original
Derecho del pago 15.00
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:
Compra de formato FUT Secretaría S/. 0.50
El usuario presenta los documentos en Secretaría
Secretaría verifica expedientes y envía a dirección
Dirección verifica y autoriza rectificación según RD y remite a Secretaría para su elaboración conforme a la partida de nacimiento y luego entrega al usuario
DOCUMENTO DE SALIDA:
Resolución directoral de rectificación de nombres y apellidos del usuario.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Expedición de certificados de estudios o conducta
OBJETIVOS:
Otorgar certificados de estudio, conducta a los alumnos y ex alumnos
FRECUENCIA:
25- 35
DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTOS:
Derecho de pago certificado de conducta S/. 5.00
Usuario compra fut en Secretaría S/. 0.50
Certificado de estudio
Pago por derecho S/. 20.00
Presenta la solicitud con requisitos
Secretaría revisa y verifica y elabora certificadas
El director verifica firma y sella y envía a Secretaría
Secretaría registra y entrega
Usuario recepciona certificado
DOCUMENTOS DE SALIDA
Certificado de estudios o conducta
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Traslado de matricula
OBJETIVOS:
Regularizar en el SIAGIE traslado de matricula de alumnos y alumnas.
DOCUMENTO DE ENTRADA:
Solicitud en FUT
Derecho de pago por certificado S/. 20.00
DESCRIPCION DE PROCEDIEMIENTO:
El usuario compra en Secretaría el FUT S/. 0.50
Presenta la solicitud a Secretaría
Secretaría elabora la R.D. y la ficha de matricula, certificado de estudios según el grado cursado y las remite a la dirección
Dirección firma y sella la R.D. y certificado de estudios
La dirección remite a Secretaría
Secretaría registra y entrega al usuario el expediente
DOCUMENTOS DE SALIDA:
Ficha única de matricula
Resolución directoral
Certificado de estudios
Expediente
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Exoneración de parte practica educación física
OBJETIVOS:
Cuida el cuerpo y la saludo de alumnos y alumnas
DOCUMENTO DE ENTRADA:
Solicitud en FUT
Derecho de pago S/. 2.00
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO:
El usuario compra en Secretaría el FUT S/. 0.50
El usuario presenta la solicitud a Secretaría
Secretaría elabora la R.D. de exoneración y la remite a dirección.
Dirección firma y sella la R.D. y luego lo envía a sub dirección.
La subdirección remite al profesor de educación física.
DOCUMENTO DE SALIDA
Resolución directoral
Secretaría entrega la R.D. al usuario.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
ALQUILER DE KIOSKO:
OBJETIVOS:
Captar recursos propios
DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO:
Derecho de pago S/. 450.00
Usuario compra formato FUT en Secretaría S/. 0.50
Presenta la solicitud con requisitos
Secretaría revisa, registra y remite a dirección.
El director verifica y convoca a licitación pública.
El director otorga la buena pro.
La Secretaría y comisión de kiosco publica al ganador
La Secretaría formula el contrato y remite a la dirección.
El director firma el contrato con el concesionario.
Usuario recepciona el contrato
DOCUMENTO DE SALIDA
Contrato de alquiler de kiosco
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Repitencia de alumnos y alumnas
OBJETIVOS:
Regularizar situación de alumnos y alumnas
DOCUMENTO DE ENTRADA:
Solicitud en FUT
Derecho de pago S/. 15.00
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO:
El usuario compra en Secretaría el FUT s/. 0.50
Presenta la solicitud a Secretaría
Secretaría recepciona el expediente y la remite a dirección
DOCUMENTOS DE SALIDA:
Documentos de ubicación ene el mismo grado del año anterior por su condición de repitente.