REALIZAN XIX REUNIÓN TÉCNICA DE ARCHIVOS MUNICIPALES Y DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Con la participación servidores públicos de las entidades ediles y regionales, se llevó a cabo el XIX Reunión Técnica de Archivos Municipales y de la Administración Pública con el propósito de capacitarlos en las normas de transferencia, organización y eliminación documental.
El evento fue organizado por la Secretaria General del Gobierno Regional de Lambayeque y el Archivo Regional con el apoyo del Archivo General de la Nación ente rector del Sistema Nacional de Archivos.
Durante el acto inaugural, la jefa del Archivo Regional de Lambayeque, Lic. Ada Lluén Juarez, hizo un balance del año 2017 indicando que en promedio se capacitaron 500 archiveros.
"En las capacitaciones se está poniendo especial énfasis en las normas de transferencia y eliminación documental", puntualizó la funcionaria regional.
Precisó que el año pasado se logró eliminar documentación del proyecto Olmos, sede del Gobierno Regional, Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones, Dirección desconcentrada de Cultura, Contraloría General de la República, Superintencia Nacional de Registros Públicos, Senamhi, Foncodes y Banco de la Nación.
Informó que a inicios del año 2018 se ha emitido la directiva N°. 001-2018- AGN/DNDDAAI sobre norma para eliminación de documentos de archivo en las entidades del sector público.
Remarcó que el patrimonio documental institucional que custodian los archivos son de incalculable valor, debiendo ser debidamente organizados, foliados e inventariados.
Indicó que mediante Resolución Ejecutiva N° 078 se ha designado a los subcomisiones de transferencia por lo que próximamente se convocará a una reunión de trabajo para dar a conocer la directiva y explicarles la forma como deben preparar sus expedientes del acervo documental, de tal manera que la transferencia a las próximas autoridades reúna las garantías necesarias.
Lluén recordó que un archivo bien organizado refleja la transparencia de la gestión ya que los archiveros facilitan la información a los organos de Control Institucional, a la Contraloría General de la República, a la Oficina de Transparencia y Lucha contra la corrupción y al público en general.
Justamente en esta XIX reunión, la representante del Archivo General de la Nación, Lupe Toccas Apaza, expuso sobre las Normas de Transferencia y Eliminación documental.
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